Anleitung Adressverwaltung

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Bearbeiten der Adressen

  • Zum Bearbeiten klickst du auf einen Namen und dann auf "Bearbeiten" (unten rechts).
  • Nachdem du die Änderungen durchgeführt hast, musst du das Ganze mit "speichern" (unten links) abschliessen, sonst werden die Änderungen nicht gespeichert.

Drucken / Exportieren der Adressen

  • Um eine Liste aller Adresse zu drucken, musst du diese zuerst exportieren.
  • Dazu klickst du auf das oberste Kästchen der linken Spalte (oberhalb der ersten Adresse). Jetzt werden alle Adressen markiert (nur die markierten Adressen werden im nächsten Schritt exportiert).
  • Dann klickst du auf "CSV exportieren" unten in der linken Spalte.

Öffnen in Excel

  • Die exportierte Datei im CSV-Format lässt sich wie folgt in Excel öffnen:
    • Excel starten
    • dann im Menü "Daten --> Externe Daten importieren --> Daten importieren" auswählen
    • die exportierte CSV-Datei auswählen
    • es kommt eine Textkonvertierungs-Assistent:
      • Schritt 1: "Getrennt" auswählen und "Weiter" klicken
      • Schritt 2: "Komma" auswählen und "Weiter" klicken
      • Schritt 3: "Fertigstellen" auswählen und "OK" klicken
  • Du kannst die Liste jetzt bearbeiten und ausdrucken.

Öffnen in OpenOffice

  • Wenn du OpenOffice verwendest, geht es einfacher als in Excel:
    • OpenOffice starten
    • die exportierte CSV-Datei öffnen
    • als Zeichensatz UTF-8 auswählen
    • fertig.

Hinweise:

  • Wenn du eine Adresse bearbeitest, wird ein Änderungsdatum mitgespeichert. So kann der Adressverwalter (Zwirbel) sehen, wenn sich etwas geändert hat.
  • Das Geburtsdatum musst du in verkehrter Reihenfolge (Jahr - Monat - Tag) eingeben, das Jahr mit 4 Stellen und Tag / Monat mit zwei Stellen. --> Also: 1.10.90 wird zu 1990-10-01.
  • Wenn jemand aus deiner Stufe übertritt, dann trägst du beim Punkt "Stufe" einfach die neue Stufe ein, also die Adresse nicht aus deiner Liste löschen. Zwirbel wird dann beim Überarbeiten die Adresse in die richtige Liste verschieben. Bitte die Adresse nicht löschen!
    • ein Beispiel: Jemand tritt von der Wolfs- in die Pfadistufe über. Du trägst unter "Stufe" einfach "Pfadi" statt "Wölfe" ein. Zwirbel verschiebt dann die Adresse beim Überarbeiten in die Pfadistufe.
  • Wenn jemand aus deiner Stufe (und aus der Pfadi Lachen) austritt, kannst du die entsprechende Adresse löschen. Die Adresse wird dann aber auf Nimmerwiedersehen gelöscht.